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Admisiones y matrícula

Un solo proceso, de principio a fin: la admisión continúa en la matrícula dentro del mismo portal, con seguimiento en cada paso.

  1. 1Formulario de admisiónCree su cuenta, pague el formulario y diligencie los datos del aspirante.
  2. 2Entrevista y prueba diagnósticaElija su Día de Admisión en el calendario y asista (presencial).
  3. 3ResultadoEl Comité de Admisiones decide y le entrega la retroalimentación.
  4. 4MatrículaSi es admitido, pague el recibo de matrícula en línea.
  5. 5Entrega de documentosCargue los documentos del estudiante para su revisión.
  6. 6FormatosFirme en línea la hoja de matrícula y el contrato; entregue solo el pagaré autenticado.

Ingresar al portal de familias

¿En cuál caso está?

  • Aspirante nuevo

    Quiero que mi hijo ingrese al colegio

    Casi todo el proceso se hace en línea. La entrevista, la prueba y la entrega de los formatos firmados son presenciales.

    1. Formulario de admisión: cree su cuenta, pague el formulario ($80.000, en línea), diligencie los datos del aspirante, cargue las fotografías y firme la ficha.
    2. Entrevista y prueba diagnóstica: elija la fecha de su Día de Admisión y asista (presencial).
    3. Resultado: reciba la retroalimentación y la decisión del Comité de Admisiones.
    4. Matrícula: si es admitido, pague el recibo de matrícula en línea.
    5. Entrega de documentos: cargue los documentos del estudiante; el colegio los revisa y le avisa si alguno debe corregirse.
    6. Formatos: complete los datos de matrícula y firme en línea la hoja de matrícula y el contrato; solo el pagaré con su carta de instrucciones se imprime, se firma con huella, se autentica en notaría y se entrega en secretaría.
    Iniciar admisión
  • Aspirante admitido

    Ya recibí la carta de admisión

    Ingrese con su cuenta y continúe la matrícula donde la dejó.

    1. Descargue la carta de admisión.
    2. Pague el recibo de matrícula en línea, antes del 10 de diciembre de 2026.
    3. Cargue los documentos del estudiante y envíelos para revisión.
    4. Complete los datos de matrícula y firme en línea la hoja de matrícula, el contrato y las demás autorizaciones.
    5. Descargue el pagaré con su carta de instrucciones, imprímalo, fírmelo con huella y autentíquelo en notaría.
    6. El día de la matrícula entregue en secretaría únicamente el pagaré y su carta de instrucciones.
    Continuar mi matrícula
  • Estudiante antiguo

    Mi hijo ya estudia en el colegio

    Los estudiantes actuales no repiten la admisión: pasan directo a la matrícula.

    1. Ingrese con su cuenta y elija «Renovar matrícula» (puede renovar a varios hijos a la vez).
    2. Complete los datos de matrícula y firme en línea los formatos que lo permiten.
    3. Cargue EPS, certificado de optometría y audiometría, paz y salvo y último boletín.
    4. Firme en línea la hoja de matrícula y el contrato; imprima el pagaré con su carta de instrucciones, fírmelos con huella (sin notaría) y entréguelos en secretaría.
    5. Pague el recibo de matrícula antes del 10 de diciembre de 2026.
    Renovar matrícula

Matrícula 2027: qué se hace en línea y qué es presencial

En línea, desde el celular o el computador

  • Formato 1 · Hoja de matrícula: ya diligenciada con el diseño oficial; la firman en línea el acudiente y el estudiante.
  • Formato 4 · Contrato de prestación del servicio educativo 2027: se firma en línea (padre, madre o acudientes y estudiante).
  • Formato 5 · Autorización de consulta y reportes en centrales de riesgo
  • Formato 8 · PIAR (Plan Individual de Ajustes Razonables): solo si el estudiante requiere apoyos; se firma en línea.
  • Formato 6 · Autorización de uso de imágenes
  • Formato 7 · Estudio socioeconómico y actualización de datos
  • Formato 9 · Consentimiento de grupos institucionales de WhatsApp
  • Autorización de tratamiento de datos personales (Ley 1581)
  • Carga de documentos: registro civil y T.I., cédulas, EPS, optometría y audiometría, boletines, fotos 3×4
  • Pago del recibo de matrícula (Bancolombia)

Presencial, en secretaría del colegio

  • Formato 3 · Pagaré con su carta de instrucciones (Formato 2): es lo único que se entrega en físico. Se descarga con los datos del deudor y el codeudor, se imprime, se firma con huella y se autentica en notaría.
  • Si el codeudor no es uno de los padres: cédula ampliada al 150 % y firma con huella.

Los formatos presenciales se descargan desde el portal, ya con los datos del estudiante. Diligéncielos con letra clara y sin tachaduras ni enmendaduras: si las hay, hay que reemplazarlos.

Lista de documentos

Estudiantes nuevos

  • Hoja de matrículaEn línea
  • Orden de matrícula (la entrega el colegio)Lo entrega el colegio
  • Registro civil y tarjeta de identidad (copia)Se carga en línea
  • Cédula de los padres y acudientes (copia)Se carga en línea
  • Certificado de optometría y audiometríaSe carga en línea
  • Carné o certificación de EPS o medicina prepagadaSe carga en línea
  • Carné de vacunas, si es menor de 6 añosSe carga en línea
  • Paz y salvo por todo concepto del colegio anteriorSe carga en línea
  • Último boletín de notasSe carga en línea
  • Certificados de años anteriores (desde 5.º)Se carga en línea
  • Certificado de comportamiento (si aplica)Se carga en línea
  • Certificación de retiro del SIMATSe carga en línea
  • Dos fotografías 3×4 con fondo blancoSe carga en línea
  • Contrato de prestación del servicio educativoEn línea
  • Pagaré autenticado ante notaríaPresencial
  • Autorización para diligenciar el pagaréPresencial
  • Autorización de centrales de riesgoEn línea
  • Autorización de uso de imágenesEn línea
  • Estudio socioeconómico y actualización de datosEn línea
  • Consentimiento de grupos de WhatsAppEn línea
  • Recibo de pagoEn línea

Estudiantes antiguos

  • Hoja de matrículaEn línea
  • Orden de matrículaLo entrega el colegio
  • Certificado de optometría y audiometríaSe carga en línea
  • Carné o certificación de EPS o medicina prepagadaSe carga en línea
  • Paz y salvo debidamente diligenciadoSe carga en línea
  • Último boletín de notasSe carga en línea
  • Contrato de prestación del servicio educativoEn línea
  • Pagaré (sin notaría)Presencial
  • Autorización para diligenciar el pagaré (sin notaría)Presencial
  • Autorización de centrales de riesgoEn línea
  • Autorización de uso de imágenesEn línea
  • Estudio socioeconómico y actualización de datosEn línea
  • Consentimiento de grupos de WhatsAppEn línea
  • Recibo de pagoEn línea

Pago y fechas

La matrícula tiene un recibo de $264.224 (carné estudiantil, plataformas y seguro estudiantil). Se paga exclusivamente por los canales autorizados de Bancolombia, en línea desde el portal.

Pago ordinario hasta el 10 de diciembre de 2026. Desde el día siguiente todo pago se considera extraordinario, con los valores que indica el recibo.

La matrícula debe hacerse en las fechas indicadas; de lo contrario no se garantiza el cupo del año siguiente. Las pensiones y demás conceptos se informan en costos educativos.

Ver costos educativos

Antes de firmar

  • Lea cada formato: al firmar usted asume el compromiso con todo el esquema académico de la institución.
  • Todos los formatos se diligencian con letra clara y legible, sin enmendaduras.
  • Los documentos y el recibo deben estar en perfecto estado.
  • El día de la matrícula el colegio entrega la lista de útiles escolares y un plegable informativo.

Preguntas frecuentes

¿Cómo inicio la admisión de mi hijo?

Cree su cuenta en el portal, registre sus datos y los del aspirante y pague el formulario de admisión en línea. Al confirmarse el pago se habilita el formulario, que usted diligencia, guarda y firma con «Guardar y enviar»; después agenda la entrevista y la prueba diagnóstica.

¿Todo el proceso es en línea?

Casi todo. La entrevista y el examen diagnóstico del Día de Admisión son presenciales, y solo el pagaré (con su carta de instrucciones) se entrega en físico en secretaría; la hoja de matrícula y el contrato se firman en línea. Lo demás se hace desde el celular o el computador.

¿Cuánto dura el proceso?

Depende de usted y de la fecha que elija para el Día de Admisión. Después de la entrevista y la prueba, el colegio publica el resultado (admitido o no, con sus razones) y le avisa por correo y/o WhatsApp en cada paso.

¿Qué hago si tengo dos o más hijos?

Use una sola cuenta: cada hijo tiene su propio proceso. Al diligenciar el formulario del segundo hijo copiamos los datos de la familia para que no los repita, y puede reutilizar los documentos del acudiente ya cargados.

¿Qué documentos debo tener a la mano?

Se cargan después de que el aspirante es admitido y de pagar la matrícula. Documento de identidad del aspirante y del acudiente, carné de EPS, fotografías recientes y, según el grado, el último boletín de notas, o el carné de vacunación y de crecimiento en preescolar. Desde quinto, también los certificados de años anteriores.

¿Puedo subir los documentos desde el celular?

Sí. Cuando se habilita la carga (después del pago de la matrícula), pulse «Tomar foto» o «Cargar» en cada documento: la imagen se reduce sola para que suba rápido, incluso con poco internet. También puede cargar PDF, JPG o PNG de hasta 6 MB.

¿Qué pasa si un documento necesita corrección?

Si un documento no es legible o presenta errores, el colegio le indica el motivo en el portal y le avisa por correo y/o WhatsApp. Usted solo reemplaza ese documento; no tiene que repetir el resto.

¿Qué pasa si dejo el formulario a medias?

Lo que escribe se guarda solo como borrador. Puede cerrar la página y retomar después, justo donde iba.

¿La firma en línea tiene validez?

Sí. El formulario de admisión y los formatos de matrícula se firman con su firma manuscrita en pantalla desde su cuenta. Queda registrada con fecha, hora y dirección IP, conforme a la Ley 527 de 1999 y el Decreto 2364 de 2012.

¿Cómo elijo la fecha del Día de Admisión?

Cuando envía su formulario de admisión, el portal le muestra un calendario con los días disponibles. Elija el día y la hora; recibirá un correo de confirmación con la ficha en PDF y el evento para su calendario.

¿Puedo cambiar la fecha de mi cita?

Sí, sin llamar. En el portal pulse «Cambiar fecha u hora» y elija otra; su cita actual se mantiene hasta que confirme la nueva.

¿Qué debo llevar el Día de Admisión?

La ficha diligenciada que descarga del portal y los documentos de identidad del aspirante y del acudiente. Le enviamos un recordatorio el día anterior.

¿El pago en línea es seguro?

Sí. Los pagos se hacen en la pasarela de Wompi (Bancolombia): tarjeta, PSE y otros medios. El colegio no guarda datos de tarjetas ni de cuentas.

¿Cuánto cuestan el formulario y la matrícula?

Los valores están en la página de costos educativos. Consulte en secretaría si aplican condiciones especiales por hermanos.

¿Ya pagué y el portal no lo muestra?

Pulse «Ya pagué: verificar mi pago». Si en unos minutos no se actualiza, escríbanos por WhatsApp con el número de referencia.

Mi hijo ya estudia en el colegio: ¿tengo que hacer la admisión?

No. Los estudiantes actuales renuevan la matrícula: ingrese al portal, elija «Renovar matrícula», firme los documentos y pague. Puede renovar a todos sus hijos en un solo paso.

¿Qué debo entregar de forma presencial?

Únicamente el pagaré (se descarga del portal ya diligenciado, se imprime, se firma con huella y se autentica en notaría) con su carta de instrucciones para diligenciar los espacios en blanco; se entregan el día de la matrícula. El PIAR, si aplica, y todo lo demás se hace en línea.

¿Por qué el pagaré necesita notaría y huella?

El pagaré es un título valor. Para estudiantes nuevos las firmas de la autorización se autentican ante notaría y llevan huella; para estudiantes antiguos basta la firma y la huella, sin notaría. Si el codeudor no es uno de los padres, se anexa su cédula ampliada al 150 %.

¿Cuánto cuesta la matrícula y hasta cuándo puedo pagarla?

La matrícula y la pensión están en $0; el recibo de matrícula incluye carné estudiantil, plataformas y seguro estudiantil (en total $264.224). El pago ordinario es hasta el 10 de diciembre de 2026; después se aplican valores extraordinarios. Se paga por los canales autorizados de Bancolombia.

¿Por qué firman dos personas algunos formatos?

En la renovación, el contrato, la autorización de centrales de riesgo, la de imágenes y el estudio socioeconómico los firman padre y madre (o acudientes), cada uno por separado con su código. En la matrícula de un aspirante nuevo firma quien diligencia el formulario, una sola vez, con «Guardar y enviar»; la firma del segundo acudiente se completa en secretaría.

¿Cómo sé que mi hijo quedó matriculado?

Tras pagar la matrícula carga sus documentos y envía el formulario; cuando el colegio aprueba los documentos y recibe lo presencial, el estado cambia a «Matriculado», se asienta un número de matrícula y puede descargar su constancia.

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